Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieses Mandantenportals verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind Notarin Dr. Sarah König und Notar Dr. Stefan Koroch, Neustraße 43, 53879 Euskirchen. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 2251 7907-0, per Telefax unter +49 (0) 2251 7907-20 und per E-Mail unter mail@kknotare.de. Die Internetadresse der Sozietät lautet www.kknotare.de. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet DE360435150.
2. Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragter ist Herr Dipl.-Inform. Olaf Tenti bestellt. Er ist erreichbar über die GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH, Körnerstraße 45, 58095 Hagen (NRW), telefonisch unter +49 (0)2331/356832-0 sowie per E-Mail unter datenschutz@gdi-mbh.eu. Die Internetadresse lautet www.gdi-mbh.eu.
3. Zweck des Mandantenportals
Das Mandantenportal dient dazu, Beteiligten eines Immobilienkaufvertrags eine allgemeine Orientierung über den Bearbeitungsstand des notariellen Vorgangs zu geben. Der Zugang erfolgt über die Aktennummer und eine zugehörige PIN. Maßgeblich bleiben ausschließlich die schriftlichen Mitteilungen des Notariats.
4. Im Portal verarbeitete Daten
Bei der Nutzung des Portals werden insbesondere die Aktennummer, der technisch gespeicherte PIN-Prüfwert, Login-Zeitpunkte, Login-Versuche, die IP-Adresse, Session-Daten sowie Statusinformationen zum jeweiligen Vorgang verarbeitet. Soweit vom Notariat im Einzelfall Hinweise zum Vorgang hinterlegt werden, werden auch diese Hinweise im Portal angezeigt.
5. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Mandantenportals, zur Zugangskontrolle, zur Missbrauchsverhinderung, zur technischen Sicherheit und zur Information über den Bearbeitungsstand des notariellen Vorgangs. Die Speicherung von Login-Versuchen dient insbesondere dazu, unbefugte Zugriffe zu erschweren und das Portal gegen automatisierte oder wiederholte Fehlversuche zu schützen.
6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit jeweils einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen und mandantenfreundlichen Informationsportal.
7. Zugriffsschutz
Der Zugriff auf den Bearbeitungsstand ist nur nach Eingabe der Aktennummer und der zugehörigen PIN möglich. Nach mehreren fehlerhaften Loginversuchen kann der Zugriff aus Sicherheitsgründen vorübergehend gesperrt werden. Bitte behandeln Sie die PIN vertraulich und geben Sie diese nur an Personen weiter, die zur Einsicht in den Vorgang berechtigt sind.
8. Cookies und Session-Daten
Das Portal verwendet technisch erforderliche Session-Cookies. Diese sind notwendig, um die Anmeldung während der Nutzung des Portals aufrechtzuerhalten und die richtige Akte anzuzeigen. Eine Nutzung zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken findet in diesem Mandantenportal nicht statt.
9. Server-Logdaten
Beim Aufruf des Portals können technisch bedingt Daten verarbeitet werden, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browserinformationen und Betriebssysteminformationen gehören. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.
10. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung des notariellen Vorgangs, zur technischen Bereitstellung des Portals oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Technische Dienstleister können im Rahmen einer weisungsgebundenen Verarbeitung Zugriff auf Daten erhalten. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an diesen Daten.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung des Portals, die Bearbeitung des Vorgangs, die Zugangssicherung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Login- und Sicherheitsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Missbrauchsverhinderung und technischen Sicherheit erforderlich ist.
12. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen jeweils vorliegen.
14. Widerspruchsrecht und Beschwerderecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@kknotare.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
15. Keine Analyse- oder Marketingdienste im Portal
Das Mandantenportal verwendet nach der derzeitigen technischen Gestaltung keine Analyse- oder Marketingdienste und bindet keine Karten-, Social-Media- oder sonstigen Drittanbieter- Dienste zu Werbe- oder Trackingzwecken ein. Sollten solche Dienste künftig ergänzt werden, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend angepasst.
16. Aktualität dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf das Mandantenportal Immobilienkauf. Änderungen der technischen Gestaltung, des Funktionsumfangs oder der rechtlichen Anforderungen können eine Anpassung dieser Hinweise erforderlich machen.